根据内蒙古能源集团有限公司（以下简称 “甲方”）就企业一体化管理系统建设及运维服务项目（项目编号：HXSZ-2026-042）组织的公开招标工作，经甲方招标评审委员会严格评审、综合打分、集体评议，并报甲方相关决策部门审议、审批通过，现正式确定森硕（宁夏）科技有限公司为本项目中标单位。现将本次招标项目中标相关事宜正式通知如下：

一、中标单位基本信息

为确保项目实施主体清晰、权责明确，现将中标单位详细信息列明如下：

• 中标单位全称：森硕（宁夏）科技有限公司

• 统一社会信用代码：91640100MA772EA769

• 注册地址：宁夏回族自治区银川市兴庆区南薰东路北侧富力城中心商务综合楼

• 项目负责人 / 联系人：李婷

• 联系电话：152****7410

二、中标项目详细内容

本次中标项目围绕甲方企业一体化管理系统建设、部署实施、系统集成、数据治理、运行维护及配套数字化运营支撑服务全流程开展，旨在构建一套统一、高效、安全、智能的企业级综合管理平台，全面支撑甲方日常经营管理、业务协同、数据决策与数字化转型需求。项目整体涵盖三大核心板块，具体服务内容、范围、标准及要求细化如下：

（一）一体化管理平台定制化开发与部署实施

1. 平台整体规划与设计：结合甲方组织架构、业务流程、管理模式及未来 3-5 年数字化发展规划，完成一体化管理系统整体架构设计、功能模块设计、数据库设计、界面 UI/UX 设计、接口规范设计及安全体系设计，形成可落地、可扩展、可维护的系统建设方案。

2. 核心功能模块定制开发：基于甲方实际业务需求，定制开发一体化管理平台核心功能模块，包括但不限于：

￮ 办公管理模块：公文流转、审批流程、会议管理、日程管理、通知公告、文档中心、车辆管理、资产管理、印章管理等；

￮ 人力资源管理模块：组织管理、人员档案、招聘管理、培训管理、绩效考核、薪酬福利、考勤管理、员工自助服务等；

￮ 财务管控模块：账务管理、预算管理、费用报销、应收应付、固定资产管理、财务报表生成、财务数据分析等；

￮ 供应链协同模块：采购管理、供应商管理、库存管理、订单管理、物流跟踪、供应链数据分析等；

￮ 数据决策分析模块：统一数据看板、多维度报表、自定义图表、指标预警、趋势分析、经营驾驶舱等；

￮ 系统管理模块：用户管理、角色权限管理、菜单管理、日志管理、参数配置、系统监控等。

3. 系统测试与优化：严格按照软件工程规范，开展单元测试、集成测试、系统测试、性能测试、安全测试及用户验收测试（UAT），确保系统功能完整、运行稳定、响应迅速、数据准确、安全合规；针对测试过程中发现的问题及时整改优化，直至系统达到验收标准。

4. 现场部署与上线实施：根据甲方现有软硬件环境（服务器、操作系统、数据库、网络设备、安全设备等），完成一体化管理系统的现场部署、环境配置、数据初始化、功能调试及全系统联调联试；制定详细上线方案，组织分阶段、分部门试点运行，逐步推进全公司正式上线使用，确保系统平稳过渡、无缝切换。

5. 多终端适配与兼容保障：系统需支持 PC 端、移动端（手机、平板）、微信端等多终端登录访问，适配主流浏览器及移动操作系统（iOS、安卓）；全面兼容甲方现有软硬件环境，确保与甲方现有网络架构、安全策略、服务器配置无冲突，保障系统长期稳定运行。

6. 7×24 小时技术支持服务：平台部署上线后，提供全年无休 7×24 小时技术支持服务，设立专属技术支持团队及应急响应机制，通过电话、微信、远程协助、现场服务等多种方式，及时响应并解决系统使用过程中出现的各类问题，保障系统业务连续性。

（二）系统集成对接与全量数据治理服务

1. 现有业务系统集成对接：全面梳理甲方现有在用业务系统，包括但不限于 OA 办公系统、财务核算系统、客户关系管理（CRM）系统、项目管理系统、采购管理系统、库存管理系统等；制定科学合理的系统集成方案，通过 API 接口、数据中台、中间件等技术手段，完成各现有业务系统与本次新建一体化管理系统的无缝对接、数据互通、功能联动，彻底打破信息孤岛，实现业务流程一体化、数据流转自动化。

2. 全量业务数据归集与清洗：对甲方各业务系统历史数据、存量数据及增量数据进行全量归集、统一汇总；按照标准化、规范化、高质量要求，开展数据清洗工作，包括去除重复数据、修正错误数据、补全缺失数据、统一数据格式、规范数据编码等，确保数据真实、准确、完整、一致。

3. 数据标准化治理与数据中台搭建：基于行业标准及甲方管理规范，制定统一的数据标准、数据编码规范、数据元规范及数据质量管控体系；搭建企业级统一数据中台，构建标准化数据模型、数据仓库及数据集市，实现数据的集中存储、统一管理、安全共享、高效调用；建立数据同步机制，保障各系统数据实时同步、动态更新，支撑企业高效管理与智能决策分析。

（三）系统全周期运维与数字化运营支撑服务

1. 日常运行维护服务：提供一体化管理系统全周期日常运维服务，包括系统实时监控、定期巡检、性能优化、资源扩容、日志分析、故障预警、数据备份与恢复等；建立标准化运维流程及运维台账，定期输出运维报告，及时发现并消除系统潜在风险，保障系统 7×24 小时稳定、安全、高效运行。

2. 故障排查与应急修复：建立快速响应的故障处理机制，针对系统出现的功能异常、运行卡顿、数据错误、网络中断、安全攻击等各类故障，做到 15 分钟内响应、1 小时内定位问题、一般故障 4 小时内修复、重大故障 24 小时内解决；重大故障发生时，立即启动应急预案，组织专业技术团队现场处置，最大限度降低故障对甲方业务的影响。

3. 系统版本升级与功能迭代：根据行业技术发展趋势、甲方业务需求变化及系统运行反馈，定期对一体化管理系统进行版本升级、功能优化及安全加固；提供免费的小版本升级服务，协助甲方持续完善系统功能、提升系统性能、增强系统安全性，适配甲方不断发展的业务需求。

4. 安全防护与漏洞管理：建立全方位系统安全防护体系，定期开展安全漏洞扫描、渗透测试、安全加固及风险评估；及时修复系统安全漏洞、更新安全补丁、升级防护策略，防范黑客攻击、病毒入侵、数据泄露、恶意篡改等安全风险，保障甲方业务数据及系统运行安全合规。

5. 系统操作培训与使用指导：根据甲方不同岗位、不同层级人员的使用需求，制定分层、分类、分批次的专项培训计划；组织线下集中培训、一对一实操指导、线上视频教学、操作手册发放等多种形式培训，确保甲方管理人员、业务人员、运维人员熟练掌握系统操作流程、功能使用方法及日常维护技能；培训后提供持续的使用指导服务，及时解答用户操作疑问，帮助甲方员工快速上手、高效使用系统。

6. 数字化运营咨询与管理流程优化：结合甲方行业特性、业务模式及发展战略，提供专业的数字化运营咨询服务；协助甲方梳理、优化、重构现有管理流程与业务流程，消除流程冗余、打通流程断点、提升流程效率；指导甲方充分发挥一体化管理系统的数字化赋能作用，推动管理模式创新、业务效率提升、运营成本降低，助力甲方实现数字化、智能化转型升级。

三、中标金额及费用构成详细说明

（一）中标总金额

经双方确认，本项目中标总金额为：

• 人民币：6,500,000.00 元

• 大写金额：陆佰伍拾万元整

（二）费用明细构成

上述中标总金额为固定总价，已包含本项目从需求调研、方案设计、开发测试、部署实施、系统集成、数据治理、1 年全周期运维、人员培训、技术支持、税费、差旅、设备耗材及所有相关配套服务的全部费用，无任何隐藏费用、额外费用或后续增收费用。具体费用明细如下：

1. 一体化管理系统定制开发费用；

2. 系统测试、优化及部署实施费用；

3. 现有业务系统集成对接费用；

4. 全量业务数据归集、清洗、治理及数据中台搭建费用；

5. 12 个月（1 年）系统日常运维、故障修复、版本升级、安全防护费用；

6. 甲方人员操作培训、实操指导、资料编制费用；

7. 项目实施过程中产生的差旅费、交通费、食宿费；

8. 项目相关设备、工具、耗材及软件授权费用；

9. 增值税专用发票税费及其他法定税费；

10. 招标文件及合同约定的所有其他配套服务费用。

（三）费用结算方式

本项目费用结算严格按照甲乙双方正式签订的《一体化管理系统建设及运维服务合同》约定条款执行，具体结算节点、结算比例、付款条件及付款方式以正式合同为准。

四、服务期限

本项目中标服务期限为 1 年（12 个月），自甲乙双方正式签订项目服务合同之日起计算。

服务期限内，中标单位须严格遵守国家相关法律法规、招标文件各项要求、本中标结果书约定及正式合同条款，全面履行项目服务义务，确保系统功能达标、运行稳定、服务优质、交付及时。服务期满后，双方可根据项目实际运行情况及甲方后续需求，另行协商续约或二期合作事宜。

五、合同签订及履约相关要求

1. 合同对接时限：请中标单位于本中标结果书正式发出之日起 7 个工作日内，委派持有法定代表人授权委托书的授权代表，携带营业执照副本复印件、资质证书复印件、授权委托书、身份证原件及复印件等相关资料，前往甲方指定地点对接合同洽谈、条款确认及正式签订事宜。

2. 甲方对接信息

￮ 甲方对接人：张磊

￮ 联系电话：136****9743

￮ 对接地址：北京市朝阳区科技园区华夏数字大厦 22 层 2206 室

3. 履约保证金缴纳：中标单位须在正式合同签订前，按照甲方要求提交履约保证金，用于担保中标单位全面履行合同义务、保障项目质量及服务水平。保证金具体金额、缴纳方式、退还条件及退还时间，由甲乙双方友好协商确定，并在正式合同中予以明确约定。

4. 中标资格与违约责任：本中标结果书自发出之日起正式生效。中标单位须严格遵守招标文件、本结果书及后续正式合同的各项约定，按时对接合同签订、及时缴纳履约保证金、全面履行项目义务。若中标单位出现逾期未对接合同、无正当理由拒绝签订合同、拒绝缴纳履约保证金、擅自放弃中标资格、弄虚作假、违规转包分包项目等情形，甲方有权单方取消中标资格、没收投标保证金、追究中标单位违约责任，并可重新组织招标或选择其他备选中标单位，由此给甲方造成的一切损失，均由中标单位承担。

六、其他说明

1. 本项目未尽事宜、特殊需求及补充约定，由甲乙双方在正式签订的项目服务合同中进一步明确、细化并补充约定；

2. 中标单位须保证所提供的服务、交付的成果符合国家现行行业标准、技术规范及甲方质量要求，若出现质量问题，须无偿整改直至达标，并承担相应责任；

3. 本中标结果书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

特此通知。

内蒙古能源集团有限公司

2026年5月22日