根据华南理工大学（以下简称 “甲方”）就 2025年华南理工大学档案文献规整、馆藏图书调配与实验室设备迁置一体化服务项目（项目编号：HNLG-2025-068）组织的公开招标工作，经甲方招标评审委员会严格评审、综合打分，并报甲方相关决策部门审批通过，确定贵公司为该项目的中标单位。现将具体中标事宜通知如下：

一、中标单位基本信息

中标单位名称：广州长途搬家有限公司

统一社会信用代码：91440106MACPTN4LX1

联系人：李又林

联系电话：1347762xxxx

二、中标项目详情

本次中标项目涵盖档案文献规整服务、馆藏图书拆装调配服务、实验室设备迁移安置服务三大核心业务板块，聚焦高校教学科研配套保障需求，提供全流程、一体化专项服务，具体服务内容如下：

（一）档案文献规整服务

档案分类规整：负责甲方各类行政档案、教学档案、科研档案、学生档案的系统性梳理、分类分拣、规范整理，按照高校档案管理国家标准完成档案归档排序、页码编制、目录录入等基础规整工作，保障档案资料分类清晰、规整规范。

档案整理优化：协助甲方完成老旧档案甄别、破损档案修复、零散档案整合，统一档案存放标准，规范档案立卷流程，搭建标准化档案管理体系，提升甲方档案存储、查阅、保管的规范性与高效性。

档案配套服务：提供档案整理全过程辅助服务，包含档案耗材适配、档案库房规整指导、工作人员实操培训，协助甲方完善档案常态化管理流程，适配高校档案管理考核标准。

（二）馆藏图书拆装调配服务

图书拆装搬运：针对学校图书馆各类馆藏图书、期刊文献、典籍资料提供专业拆装、打包、搬运、卸放服务，全程采用高校文献专属防护工艺，避免图书磨损、折损、丢失，保障文献资料完好无损。

图书分类调配：根据甲方图书馆布局规划、馆藏分类标准，完成图书精准归类、分区摆放、错位调整，配合图书馆馆藏升级、区域改造、书架扩容等工作，完成图书资源优化调配。

馆藏配套运维：提供图书整理收尾服务，包含书架清洁、图书扶正、馆藏点位核对、文献台账更新辅助工作，保障图书馆馆藏布局规整、文献摆放规范，恢复图书馆正常运营秩序。

（三）实验室设备迁移安置服务

实验设备拆装：针对学校各类教学实验室、科研实验室的精密仪器、实验设备、配套器械、辅助设施进行专业拆解、分类封装、防护打包，根据设备属性定制防护方案，杜绝精密设备磕碰、损坏。

设备迁移转运：提供实验室设备专属转运服务，规划校内最优转运路线，完成设备安全运输、精准移位、定点安放，适配实验室场地改造、校区调整、实验室升级等场景迁移需求。

设备调试复位：完成迁移后设备组装、对位安装、基础调试、固定校准，协助甲方开展设备试运行检测，核对设备运行状态，保障各类实验设备迁移后可正常投入教学、科研使用，同步提供后期设备移位售后保障。

三、中标金额及相关说明

中标总金额：人民币 125.78 万元（大写：壹佰贰拾伍万柒仟捌佰元整）该金额包含档案整理服务费、图书拆装调配费、实验室设备拆装迁移费、设备调试复位费、人工服务费、运输费、耗材费、税费及所有相关配套服务费用，无其他隐藏费用。费用结算方式将按双方签订的正式合同约定执行。

四、服务期限

本项目中标服务期限为 1年，自双方正式签订合同之日起计算。服务期间，贵公司需严格按照招标要求及双方合同约定，履行服务义务，保障服务质量，全程贴合高校教学科研工作节奏开展各项服务，确保不影响学校正常运营。

五、其他事项

请贵公司于本结果书发出后 7 个工作日内，委派授权代表携带相关资料与甲方对接合同签订事宜。甲方联系人：张凯，联系电话：1392356xxxx，对接地址：华南理工大学五山校区行政楼8楼806办公室。

贵公司需在合同签订前，按甲方要求提交履约保证金，保证金金额及缴纳方式由双方协商确定并写入合同。

本中标结果书自发出之日起生效，贵公司需严格遵守招标文件及本结果书相关约定，逾期未对接合同签订或无正当理由拒绝履行中标义务的，甲方将取消其中标资格，并追究相关责任。

本项目未尽事宜，由双方在正式合同中予以明确。

特此通知。

华南理工大学

2025 年 6 月 18 日