根据中智联信息产业集团（以下简称 “甲方”）就公司智能软件相关设备采购项目（项目编号：ZZL-2025-189）组织的公开招标工作，经甲方招标评审委员会严格评审、综合打分，并报甲方相关决策部门审批通过，确定贵公司为该项目的中标单位。现将具体中标事宜通知如下：

一、中标单位基本信息

中标单位名称：湖南泓蒙科技有限公司

统一社会信用代码：91430102MABWTDL381

联系人：寻学仁

联系电话：1597318XXXX

单位地址：湖南省长沙市长沙县开元路 17 号，湘商世纪世纪鑫城 603 房

二、中标项目详情

本次中标项目涵盖智能软件设备供应、系统集成、技术运维三大核心业务板块，具体服务内容如下：

（一）智能软件设备供应

1. 智能软件

• 企业级 OA 系统：支持 500 用户并发，含流程审批、文档管理、协同办公模块，数量 1 套，含终身版权授权

• 数据安全管理系统：具备数据加密、访问控制、审计日志功能，符合等保三级标准，数量 1 套，含 1 年升级服务

• 定制化业务管理系统：适配甲方核心业务流程，支持多终端访问，数量 1 套，含需求调研及二次开发

2. 配套硬件

• 应用服务器：2U 机架式，CPU 为 Intel Xeon 8375C，内存 64GB，硬盘 4TB SSD，数量 3 台，采用冗余电源设计

• 数据存储设备：容量 20TB，接口类型 SAS 12Gbps，支持 RAID 5/6，数量 2 台，含数据备份软件

• 终端瘦客户机：CPU 为 Intel Celeron J4125，内存 8GB，硬盘 128GB SSD，数量 80 台，适配办公软件运行

• 网络交换机：48 口千兆电口，4 口万兆光口，支持 VLAN 划分，数量 5 台，含冗余设计

产品合规保障：提供所供产品的合格证书、版权证明、第三方检测报告等相关文件，确保产品来源合法、质量达标，硬件设备提供 3 年质保，软件产品提供 1 年免费升级及终身技术支持。

（二）系统集成与调试服务

1. 前期筹备：开展详细需求调研，输出定制化集成方案，组织甲方技术团队进行方案评审，明确实施节点与验收标准。

2. 软件安装部署：负责所有智能软件系统的现场安装、操作系统适配、参数调试，实现 OA 系统、业务管理系统、数据安全系统的无缝对接，保障跨系统数据互通。

3. 硬件部署调试：完成服务器、存储设备、终端机、交换机的上架安装、网络配置、硬件兼容性测试，确保硬件设备稳定运行。

4. 数据迁移与整合：协助甲方完成历史业务数据、用户信息、权限配置的迁移工作，进行数据清洗、格式标准化处理，搭建统一数据管理平台，迁移后数据完整性达 100%。

5. 系统测试验收：组织功能测试、压力测试、安全渗透测试、兼容性测试等多维度验收工作，出具详细测试报告，测试通过率需达到 100% 方可通过验收。

（三）技术支持与运维服务

1. 售后技术支持：提供 7×24 小时全天候技术咨询服务，通过电话、远程协助、现场支援等方式响应甲方需求，故障响应时间不超过 2 小时，一般故障解决时间不超过 8 小时，重大故障解决时间不超过 24 小时。

2. 质保期运维：质保期（硬件 3 年、软件 1 年）内提供免费系统升级、漏洞修复、定期巡检服务，每月开展 1 次现场巡检，每季度提交 1 份运维报告，建立完整运维档案。

3. 人员培训服务：分批次为甲方操作人员、技术维护人员提供专项培训，包括系统操作流程、日常维护技巧、常见问题排查等内容，培训总时长不少于 24 课时，确保相关人员熟练掌握操作技能，培训合格率达 100%。

4. 后期保障：质保期满后，提供终身有偿运维服务，服务费用按市场优惠价执行，确保系统长期稳定运行。

三、中标金额及相关说明

中标总金额：人民币 680 万元（大写：陆佰捌拾万元整）

该金额包含智能软件采购费、硬件设备费、系统集成费、安装调试费、技术培训费、运维服务费、税费及所有相关配套服务费用，无其他隐藏费用。费用结算方式如下：

1. 合同签订后 7 个工作日内，甲方支付合同总金额的 30% 作为预付款；

2. 设备安装调试完成并通过初验后 15 个工作日内，甲方支付合同总金额的 40%；

3. 系统正常运行 3 个月并通过终验后 15 个工作日内，甲方支付合同总金额的 25%；

4. 质保期满后 15 个工作日内，甲方支付剩余 5% 的质保金。

四、服务期限

本项目中标服务期限为 1 年（自双方正式签订合同之日起计算），其中硬件设备质保期 3 年，软件产品质保期 1 年（均自系统终验合格之日起计算）。服务期间，贵公司需严格按照招标要求及双方合同约定，履行服务义务，保障服务质量。

五、其他事项

1. 请贵公司于本结果书发出后 7 个工作日内，委派授权代表携带以下资料与甲方对接合同签订事宜：

（1）法定代表人身份证明及授权委托书；

（2）营业执照副本复印件（加盖公章）；

（3）产品合格证书、版权证明等相关资质文件；

（4）履约能力承诺书。

甲方联系人：张健，联系电话：1378729XXXX，对接地址：中智联信息产业集团湖南分公司办公区（长沙市岳麓区芯城科技园 A3 栋 9 层 905 室）。

1. 贵公司需在合同签订前，按甲方要求提交履约保证金，保证金金额为合同总金额的 5%，缴纳方式为银行保函或转账，具体事宜由双方协商确定并写入合同。履约保证金在项目终验合格后 30 个工作日内无息退还。

2. 本中标结果书自发出之日起生效，贵公司需严格遵守招标文件及本结果书相关约定，逾期未对接合同签订或无正当理由拒绝履行中标义务的，甲方将取消其中标资格，没收投标保证金，并追究相关法律责任。

3. 本项目未尽事宜，由双方在正式合同中予以明确。

特此通知。

中智联信息产业集团

2025 年 9 月 2 日